10生产力黑客

学习如何通过这些提高效率的方法、技巧和资源来完成更多的工作并充分利用你的时间!

如果你回顾过去的几天,分析你所做的事情,你会如何定义你的整体表现?

你是否完成了清单上的大部分任务?你有效吗?你是否专注于重要的工作,或者不那么专注,而大多数工作都没有那么有意义?你是否在拖延时间,什么都不做?

换句话说,你能说这些日子很有成效吗?

答案通常是否定的。但这并不意味着你没有尽力。它只是说明你没有效率。

效率就是在短时间内专注地完成所有需要做的重要事情。

你可以划掉待办事项清单上的所有事项,但这可能需要几天的时间,而你本来只计划了一天。

你可以这样做,但不是正确的,这将导致不好的结果。你最终可以完成,但你会意识到你所做的大部分都是不必要的。

为了避免这些和其他错误,我们需要应用提高效率的方法。在系统中寻找循环,使用有效的工具,优先考虑,并注意我们正在做的事情,如果我们想要一个确定的结果。


从基础知识开始


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提高效率,完成更多工作

这里有一些方法和建议用更少的努力变得更有效率的策略。

1.早点开始你的一天。

早起让你有机会不受干扰地做一些工作。

早晨本身是富有成效的,这也有助于你以这种方式开始新的一天。一个新的开始通常会让你坚持到晚上。

早起并不是我的日常习惯,但当我这样做的时候,我也会做一个早晨的例行公事,这帮助我启动我的一天,让我感觉很棒。更不用说与那些我睡过头的日子相比我所取得的成就了。

这就是所谓的梯形的习惯Charles Duhigg在他的书《习惯的力量》中写道。这些大习惯会引发连锁反应,并立即改变我们的其他行为。

早起是提高效率的最佳方法之一。

在美国,它与几分钟的冥想、快速锻炼、健康的早餐、新鲜积极的一天的开始、对着镜子大声朗读自己的宣言以及读或写一些鼓舞人心的东西有关。

否则,我不会经常做每一件事。早起是养成这种习惯的原因。而且效率极高。

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2.两分钟法则。

如果你在你的待办事项清单上(或者甚至在你的脑海里——只是你知道在某个时刻你需要做的随机的事情)需要花上几分钟,现在就做。

如果你把它们留到“以后”,你可能会把它们保留几天,甚至更长时间。直到它们成为你的负担,你发现自己被要做的小事压得喘不过气来。

不要等到事情变得紧急才去做,立即去做那些花费很少时间的事情。这会帮你减轻很多压力和不必要的担心。此外,这也是完成更大任务的良好开端。


3.记详细的日记。

Michal掌握的另一件事,也是你可以尝试的另一种提高效率的方法就是写日记。

简单的技巧写下你做的每一件事它有很多好处,可以帮助你更好地理解自己的错误。

“这是这是你建立高效思维的第一步.通过记时间日志,你可以让自己意识到你是如何花时间的。

如果你对实施一种新的时间管理策略感兴趣,很可能是因为你没有最佳地利用你的时间。时间日志可以让你找到问题的核心,非常清楚地看到你在哪些方面浪费了时间。

这就是使用这个工具的主要目的——让你意识到你是如何真正利用时间的。如果你不知道自己的起点,你就无法提高。

大多数人认为他们已经确切地知道如何利用时间。大多数人都错了。”

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4.一段固定的时间

让我们假设你已经决定每天至少写30分钟(或者可以计算页数,这取决于你如何组织你的计划),这样你就可以达到你的目标,在一个月内拥有一个全新的电子书。

你每天需要做的就是设定一个特定的时间,并把它作为你日常工作的优先事项。试着找一个你不会被打扰的地方,在接下来的30分钟里,只思考你在写什么。

保持专注,直到闹钟响(如果你有闹钟的话)才停止写作。


5.不要把链条弄断。

它也被称为宋飞的生产力的秘密。

你需要的是一个大挂历。决定你想做得更多更好的事情是什么,然后在你每天做的事情上画上大大的X。

很快你就会有一个链(一两个星期后),你将看到每次你通过日历,不想打破。

关键是每个人都喜欢在一个地方看到自己所有的努力,在这种情况下,就是你做这些活动(锻炼、节食、写作等)的日子。

随着链条变大,你就不太可能打破它。因为一旦你这么做了,你会觉得迄今为止所有的努力都不算数。当然,这不是真的,但这是一个欺骗我们的大脑的小技巧,让我们的大脑更有动力,更有效率,并继续每天做这个任务。

一天不做就意味着日历上没有X,这条链就断了。这让你更容易跳过第二个,第三个。

但这一切也会让你坚持时间表,因为你为自己感到骄傲,对结果感到高兴。提醒自己已经取得的成就会给你继续前进的动力。

你的进步是看得见的,这有助于你保持在正轨上。链条越大,结果越好。


6.先做困难的事。

这一领域的所有专家都建议,把你最讨厌的事情放在早上做,这样在一天剩下的时间里,你就可以做更容易的事情或你喜欢的事情。

这是一个最有效的方法,一开始很难做到。这就是为什么最好不要想太多就匆忙去做,然后把事情做完。否则你会把它推迟到以后。你拖得越久,你的压力就越大,想想它就会毁了你的一整天。

在你完成它之后,你的一天将会更加轻松,高效和成功。

这也是开始一天的好方法,因为它能提高你的效率,为你接下来的任务提供能量。


7.80/20规则。

我喜欢这个提高效率的窍门,因为它是如此的真实,在我们真正思考之前,我们很少意识到它。

它说,我们所做的活动中只有20%是值得做的,也只有80%的结果是值得的。剩下的80%只会导致最终结果的20%,而且只会浪费你的时间。

这适用于任何事情。

如果你只关注能带来80%收入的20%的客户,并投入更多的时间来建立这些关系,你的结果将成倍增长。
使用你的服务的其他80%的人并不是那么重要。

要想提高效率,你需要做的就是找出那20%的工作内容(不管你在做什么),然后专注于那20%的工作,而忽略其余的工作,或者不再关注它,不再浪费时间和精力。


8.计划并列个清单。

听起来很简单,但真的很有效。

为前一天晚上要做的事情制定一个详细的计划。把它写下来。

这样你就会知道一天中的每一刻要做什么,事情就会有一定的顺序,你也不会想在间隔时间做什么。

你不需要记住它们。无论你去哪里,随身携带笔记本或清单,一旦完成任务,就把它们划掉。


9.创建一个待办事项列表。

我们都很熟悉待办事项清单。无论谁使用它,都知道提前把所有任务写下来的好处,然后总是知道还有什么要做。

这是一个简单而有效的策略,可以让你高效地完成所有你想做的重要事情。

但是,当人们开始在电子邮件中添加过多的内容时,问题就来了。然后这个列表——本来应该很短,但却变得越来越大,在某些时候,你甚至开始回避去看它。

此外,我们经常失去注意力,分心,开始做其他只会浪费时间和让我们一事无成的事情。这时候就该列一个“勿做清单”了。

这和待办事项正好相反,正如蒂姆·菲利斯所说:

在提升性能方面,“不要做”清单通常比“要做”清单更有效。原因很简单:你不做什么决定了你能做什么。

我敢肯定有些事情你发现自己在无意识地做着,有些事情花了你好几个小时,但并没有真正改变什么,还有旧有的拖延习惯等等。

好吧,把这些都写下来,并记住它们。

坐下来,花些时间想想这些活动是什么,然后为第二天列个清单。然后,像看待办事项清单一样经常看它。

结果呢?

你会完成更多的工作,会为自己感到骄傲不会受我们这代人浪费时间习惯(比如社交媒体)的控制,会有更多的时间做有意义的事情,也会更专注一整天。

你可以把什么写进待办事项清单?

  • 每天查看邮件超过2次;
  • 在床上使用手机;
  • 早上8点后起床;
  • 迟到;
  • 看电视;
  • 写作时对编辑的思考;
  • 花时间和那些让你感觉不好的人在一起;
  • 做别人应该做的事情;
  • 吃糖;
  • 空腹喝咖啡;
  • 试图同时做不止一件事;
  • 对无法改变的事情感到沮丧;
  • 工作日饮酒;
  • 等。

你懂的。

包括所有你想停止做的事情,那些你觉得对你没有好处的事情,那些你想避免的恼人的习惯。

一旦你列了这样一个清单,你的大脑就会认为它们比需要做的事情更重要。它会对这些活动要有更多的意识在这种情况下,它的目标将是无论如何避免它们。

所以,这是一个简单易行的技巧,但一旦你实施它,并使它成为你生活中重要的一部分,它就会变得无比强大。


10.消除干扰。

最后一个你应该尝试的提高效率的方法是消除干扰。这是一个大问题,因为现在我们周围都是技术。

不断地接收来自不同来源的通知会让人相当分心。

所以当你在做一些重要的事情时,试着把声音关掉。做每件事都要集中精力,否则任务就无法顺利完成。

使用不允许你在固定时间内上网的软件或不同的应用程序。这样你就可以继续写作,比如,你就不会有机会去查看邮件或社交媒体,然后发现自己又在漫无目的地浏览了。

通常,最简单的方法是最好的。所以,如果你还没有尝试这些提高效率的方法,那就试试吧。我希望他们能帮助你在短时间内,以更少的努力和更多的专注,更好地完成所有的任务。

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Lidiya Kesarovska